Finance Assistant

Tentang Peran Ini

Finance Assistant berperan mendukung Finance Manager dalam memastikan seluruh aktivitas pembukuan dan pelaporan keuangan perusahaan berjalan dengan akurat, tertib, dan tepat waktu. Posisi ini menjadi penopang utama administrasi keuangan harian — mulai dari pencatatan transaksi, rekonsiliasi, hingga penyusunan laporan yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

Dalam konteks perusahaan manufaktur furniture, posisi ini akan banyak bersinggungan dengan transaksi pembelian bahan baku, pencatatan biaya produksi, dan penjualan produk jadi. Seluruh pencatatan saat ini berbasis Excel, sehingga dibutuhkan kandidat yang rapi, teliti, dan terbiasa mengelola data keuangan secara sistematis.

Posisi ini ideal bagi kandidat yang memiliki pemahaman dasar akuntansi yang kuat, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dengan disiplin di tengah tenggat waktu yang ketat — khususnya pada periode tutup buku bulanan.

Posisi & Pola Supervisi

Apa yang Akan Anda Capai?

• Memastikan seluruh transaksi keuangan harian tercatat dengan benar, lengkap, dan didukung dokumen yang sah
• Menyajikan laporan keuangan bulanan yang akurat dan tepat waktu sebagai acuan keputusan manajemen
• Menjaga kesehatan administrasi keuangan perusahaan melalui rekonsiliasi yang tertib dan pengelolaan dokumen yang terstruktur

Kualifikasi Kandidat

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang yang relevan
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi finance staf, bookkeeper, atau administrasi keuangan
• Pengalaman di perusahaan manufaktur atau trading menjadi nilai tambah
• Terbiasa mengelola pembukuan dan laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel

Keahlian Teknis

• Mahir Microsoft Excel: formula dasar hingga menengah (VLOOKUP, pivot table, IF, SUMIF)
• Memahami konsep dasar akuntansi: jurnal, buku besar, neraca, dan laporan laba rugi
• Memahami alur transaksi keuangan di perusahaan manufaktur, termasuk pencatatan HPP (Harga Pokok Produksi)
• Terbiasa membuat laporan dan rekap keuangan secara mandiri menggunakan spreadsheet

Kompetensi & Karakter

• Teliti, terstruktur, dan konsisten dalam pencatatan — tidak berkompromi terhadap akurasi data
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, terutama saat periode tutup buku bulanan
• Jujur dan menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan
• Inisiatif dalam melaporkan potensi selisih atau anomali transaksi kepada atasan
• Nilai tambah: memahami perhitungan biaya produksi dan familiar dengan alur pengadaan material

Jam Kerja & Benefit

Jam Kerja

• Senin–Jumat | 08.00–17.00 WIB
• Sabtu | 08.00–13.00 WIB (atau menyesuaikan kebutuhan perusahaan)
• Bersedia lembur pada periode tutup buku bulanan dan tahunan

Kompensasi & Benefit

• Gaji: Rp 3.900.000 – Rp 4.800.000/bulan, menyesuaikan pengalaman dan keahlian
• Bonus tahunan berbasis performa
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

Ruang Lingkup Pekerjaan

Sebagai Finance Assistant, tanggung jawab utama adalah memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan benar dan laporan keuangan tersedia tepat waktu untuk kebutuhan manajemen.

1. Pencatatan Transaksi Harian

• Mencatat seluruh transaksi keuangan harian ke dalam buku kas dan jurnal Excel
• Mencatat pembelian bahan baku, biaya operasional produksi, dan pengeluaran lainnya secara akurat
• Mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan dan mengkonfirmasikan ke tim sales
• Memastikan setiap transaksi dilengkapi bukti pendukung yang sah (invoice, kwitansi, nota)
• Mengarsipkan dokumen transaksi secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri

2. Rekonsiliasi & Pengecekan

• Melakukan rekonsiliasi kas harian antara catatan pembukuan dan saldo aktual
• Merekonsiliasi mutasi rekening bank dengan pencatatan transaksi setiap minggu
• Mencocokkan tagihan dari supplier dengan purchase order dan barang yang telah diterima
• Mengidentifikasi dan melaporkan selisih atau anomali transaksi kepada Finance Manager sesegera mungkin

3. Pembukuan & Laporan Keuangan

• Menyusun buku besar per akun secara bulanan menggunakan Excel
• Membantu Finance Manager dalam menyusun laporan laba rugi dan neraca bulanan
• Menyiapkan rekapitulasi biaya produksi dan HPP (Harga Pokok Produksi) per periode
• Menyusun laporan arus kas (cash flow) mingguan untuk kebutuhan manajemen
• Memastikan laporan keuangan bulanan selesai dan tersedia maksimal H+7 setiap bulan

4. Administrasi Keuangan

• Menyiapkan dokumen pembayaran kepada supplier sesuai jadwal dan persetujuan Finance Manager
• Mengelola petty cash kantor dan menyusun laporan pertanggungjawaban setiap minggu
• Membantu mempersiapkan dokumen untuk keperluan audit atau pemeriksaan pajak
• Memperbarui dan menjaga master file keuangan: daftar aset, daftar supplier, dan data referensi lainnya

5. Koordinasi & Pelaporan Internal

• Berkoordinasi dengan tim purchasing untuk memastikan data pembelian material tercatat akurat
• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk verifikasi penggunaan bahan baku
• Menyiapkan data atau laporan tambahan yang diminta oleh Finance Manager atau direksi
• Melaporkan potensi masalah keuangan seperti keterlambatan pembayaran atau selisih kas kepada atasan

Cara Melamar

Kirimkan CV terbaik Anda ke:

Format subjek email: [FA] Nama Lengkap
Contoh: [FA] Sari Dewi