Finance, Accounting & Tax Coordinator

Tentang Peran Ini

Finance, Accounting, & Tax Coordinator berperan dalam memastikan fungsi keuangan grup berjalan sehat, rapi, patuh, dan dapat mendukung pengambilan keputusan bisnis secara akurat. Posisi ini bertanggung jawab mengkoordinasikan area finance, accounting, dan tax lintas unit usaha, sekaligus memastikan ritme operasional keuangan sehari-hari berjalan tertib di organisasi dengan karakter bisnis yang beragam.

Kolega Grup Indonesia merupakan grup usaha yang bergerak di berbagai sektor, mulai dari F&B, retail, studio foto, event space, hingga marketing agency. Portofolio grup mencakup brand seperti Gulapadi, Collega Coffee & Eatery, Visual Space Photo Studio, serta berbagai unit bisnis jasa dan operasional lainnya.

Dalam peran ini, Finance, Accounting, & Tax Coordinator diharapkan mampu memimpin fungsi keuangan di lingkungan multi-entity yang memiliki kebutuhan, siklus transaksi, dan karakter pelaporan yang berbeda antara bisnis F&B dan services. Posisi ini akan mengoordinasikan tim yang terdiri dari tim accounting, tax center, tim finance, dan procurement serta menjadi salah satu titik penghubung penting antara tim operasional dan Board of Directors (BoD).

Posisi ini ideal bagi kandidat yang matang secara teknis, kuat dalam koordinasi tim, memahami ritme bisnis operasional, serta mampu menjaga akurasi, kontrol, dan kepatuhan keuangan di grup yang terus berkembang.

Posisi & Pola Supervisi

Struktur ini dirancang agar fungsi finance, accounting, tax, dan procurement dapat berjalan terkoordinasi, akurat, dan tetap dekat dengan kebutuhan bisnis grup secara menyeluruh.

Kualifikasi Kandidat

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau jurusan relevan
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun atau lebih di bidang finance, accounting, dan tax
• Wajib memiliki pengalaman menangani bisnis F&B dan services
• Pengalaman mengelola fungsi keuangan di organisasi dengan beberapa unit usaha atau entitas menjadi nilai tambah
• Pengalaman memimpin atau mengkoordinasikan tim finance dan accounting
• Memahami proses pelaporan keuangan, budgeting, cash flow, perpajakan, dan kontrol operasional
• Pengalaman bekerja dekat dengan manajemen atau leadership team menjadi nilai plus

Kompetensi & Karakter

• Kuat secara teknis di area finance, accounting, dan tax
• Mampu membaca angka secara tajam dan menerjemahkannya menjadi insight bisnis
• Mampu bekerja rapi dan detail dalam lingkungan operasional yang dinamis
• Memiliki kemampuan leadership dan koordinasi tim yang baik
• Mampu mengelola prioritas kerja lintas entitas dan lintas fungsi
• Integritas tinggi, ketelitian, dan sense of ownership yang kuat
• Mampu menjaga kepatuhan, akurasi, dan kontrol internal
• Nyaman bekerja dekat dengan operasional bisnis, bukan hanya pelaporan administratif
• Mampu berkomunikasi secara jelas kepada tim maupun manajemen/BoD

Jam Kerja & Benefit

Jam Kerja

• Senin–Jumat | 09.00–17.00 WIB
• Dapat menyesuaikan waktu kerja mengikuti kebutuhan closing, reporting cycle, audit, atau agenda operasional grup

Benefit

• Bonus berbasis performa individu dan/atau perusahaan
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Asuransi kesehatan swasta (sesuai kebijakan perusahaan)
• Eksposur langsung terhadap pengelolaan keuangan grup usaha multi-sektor

Ruang Lingkup Pekerjaan

Sebagai bagian dari fungsi finance leadership di level koordinasi, Finance, Accounting, & Tax Coordinator bertanggung jawab memastikan seluruh aktivitas keuangan, akuntansi, perpajakan, dan pengadaan berjalan tertib, akurat, dan mendukung kebutuhan bisnis grup.

1. Finance Coordination Across Group Entities

• Mengoordinasikan fungsi finance lintas unit usaha di bawah Kolega Grup Indonesia
• Memastikan ritme kerja finance di masing-masing entitas berjalan tertib, konsisten, dan sesuai kebutuhan bisnis
• Menjaga alignment antara kebutuhan operasional harian dan kontrol keuangan grup
• Membantu memastikan setiap unit memiliki praktik finance yang rapi, realistis, dan dapat dimonitor

2. Accounting Oversight & Financial Reporting

• Mengawasi proses pencatatan transaksi, closing, rekonsiliasi, dan pelaporan keuangan secara berkala
• Memastikan laporan keuangan disusun secara akurat, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan
• Meninjau kualitas pekerjaan tim accounting agar sesuai standar yang diharapkan
• Membantu memastikan data keuangan antar unit dapat dikonsolidasikan dengan baik untuk kebutuhan grup dan BoD

3. Tax Compliance & Tax Coordination

• Mengawasi kepatuhan perpajakan perusahaan di seluruh entitas yang relevan
• Memastikan perhitungan, pelaporan, dan pembayaran pajak dilakukan dengan benar dan tepat waktu
• Mengkoordinasikan pekerjaan tim tax center serta memastikan dokumentasi perpajakan tertata dengan baik
• Mengidentifikasi potensi risiko perpajakan dan membantu menyiapkan langkah antisipasi yang proporsional
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau pihak eksternal bila diperlukan

4. Cash Flow, Budget Control, & Financial Discipline

• Memantau arus kas operasional dan membantu memastikan kesehatan cash flow grup tetap terjaga
• Membantu mengontrol pengeluaran, kebutuhan pembayaran, dan prioritas finansial sesuai kondisi bisnis
• Mendukung penyusunan, monitoring, dan evaluasi budget bersama pihak terkait
• Memberikan pengawasan atas disiplin keuangan agar keputusan operasional selaras dengan kapasitas bisnis

5. Team Leadership & Functional Coordination

• Memimpin dan mengkoordinasikan tim accounting, tax center, finance, dan procurement
• Membagi prioritas kerja, memastikan follow-up berjalan, dan menjaga kualitas output tim
• Membantu membangun ritme kerja finance yang lebih rapi, kolaboratif, dan accountable
• Menjadi escalation point untuk isu finance, accounting, tax, dan procurement yang membutuhkan keputusan

6. Procurement Oversight & Control

• Mengawasi fungsi procurement agar berjalan sesuai kebutuhan operasional dan prinsip kontrol yang sehat
• Memastikan proses pengadaan memiliki dokumentasi, approval flow, dan monitoring yang tertib
• Membantu menjaga agar pengeluaran procurement tetap rasional, dapat diverifikasi, dan selaras dengan kebutuhan bisnis
• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan procurement mendukung efisiensi operasional grup

7. Internal Control, Process Improvement, & Compliance

• Membantu membangun dan memperkuat proses kerja finance, accounting, tax, dan procurement agar lebih rapi dan scalable
• Mengidentifikasi gap, kelemahan proses, atau risiko kontrol internal yang perlu diperbaiki
• Mendorong implementasi SOP, workflow, dan dokumentasi yang lebih tertib di area keuangan
• Menjaga agar organisasi memiliki kontrol yang cukup tanpa menghambat operasional yang bergerak cepat

8. Management Reporting & Strategic Support to BoD

• Menyediakan update, recap, dan laporan keuangan yang relevan untuk Board of Directors
• Membantu BoD memahami kondisi keuangan, tren operasional, risiko, dan area yang membutuhkan perhatian
• Menerjemahkan angka menjadi insight yang lebih berguna untuk pengambilan keputusan bisnis
• Menjadi partner kerja yang dapat diandalkan bagi manajemen dalam isu finance, tax, dan operational control

Mekanisme Seleksi

1. Seleksi administrasi
2. Interview awal
3. Technical/managerial case study
4. Interview lanjutan dengan manajemen
5. Final decision

Estimasi durasi proses seleksi: ± 3–5 minggu