HR Officer

Tentang Peran Ini

HR Officer berperan dalam membantu KRV membangun pengalaman kerja yang sehat, dinamis, dan bertumbuh bagi setiap orang di dalam organisasi. Posisi ini bertanggung jawab mendukung proses sehari-hari, mulai dari recruitment, onboarding, employee support, hingga membantu tim dan individu berkembang lebih optimal.

Karya Rekan Visual (KRV) adalah perusahaan digital marketing dan teknologi yang fokus membantu konten dapat didistribusikan secara spesifik melalui percakapan individu, komunitas, media lokal, serta berbagai channel yang dapat disesuaikan dengan jangkauan kampanye. KRV menawarkan layanan seperti video-clipping service, hyperlocal media distribution, serta aktivasi KOL mikro & nano.

Dalam peran ini, HR Officer diharapkan menjadi pribadi yang dinamis, people-centric, nyaman menggunakan teknologi dan AI untuk bekerja lebih efektif, serta memiliki obsesi yang sehat untuk membantu setiap orang mengeluarkan potensi terbaiknya. Posisi ini tidak hanya berfokus pada administrasi HR, tetapi juga pada kualitas pengalaman kerja, kecocokan talent, ritme kerja tim, dan dukungan terhadap pertumbuhan individu di dalam organisasi.

Posisi ini ideal bagi kandidat yang menyukai dunia people development, peka terhadap dinamika tim, terbiasa bekerja dengan rapi, dan percaya bahwa HR seharusnya membantu orang berkembang, bukan sekadar mengurus dokumen.

Posisi & Pola Supervisi

Struktur ini dirancang agar HR Officer dapat menjalankan fungsi people sehari-hari dengan baik, sambil tetap terhubung dengan kebutuhan organisasi dan arah pengembangan tim secara lebih luas.

Kualifikasi Kandidat

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal lulusan S1 dari jurusan yang relevan
• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang HR, people operations, talent acquisition, employee engagement, atau posisi sejenis
• Pengalaman dalam recruitment, onboarding, atau people support menjadi nilai tambah
• Pengalaman bekerja di startup, agency, perusahaan digital, atau lingkungan kerja yang dinamis menjadi nilai plus

Kompetensi & Karakter

• Dinamis, people-centric, dan genuinely peduli terhadap perkembangan orang lain
• Memiliki ketertarikan kuat pada pengembangan individu, dinamika tim, dan kualitas kerja manusia di dalam organisasi
• Tidak takut menggunakan AI tools untuk meningkatkan efisiensi, kualitas kerja, dan proses people
• Mampu melihat HR sebagai fungsi yang membantu orang bertumbuh, bukan hanya administrasi
• Komunikasi yang baik, hangat, tetapi tetap profesional
• Teliti, rapi, dan kuat dalam follow-up
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan membangun kepercayaan
• Nyaman bekerja secara fleksibel dan lintas lokasi
• Memiliki sense of ownership tinggi dan kemauan belajar yang kuat

Jam Kerja & Benefit

Jam Kerja

• Full-time dengan jam kerja fleksibel
• Dapat bekerja dari berbagai lokasi selama komunikasi, koordinasi, dan tanggung jawab tetap terjaga dengan baik

Benefit

• Bonus berbasis performa individu dan/atau perusahaan
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Asuransi kesehatan swasta (sesuai kebijakan perusahaan)
• Fleksibilitas kerja
• Eksposur langsung terhadap pembangunan people system di perusahaan digital dan teknologi

Ruang Lingkup Pekerjaan

Sebagai bagian dari fungsi people, HR Officer bertanggung jawab membantu memastikan pengalaman kerja di KRV berjalan sehat, rapi, suportif, dan mendorong pertumbuhan individu maupun tim.

1. Recruitment & Talent Support

• Mendukung proses recruitment dari awal hingga akhir, mulai dari sourcing, screening, scheduling, hingga follow-up kandidat
• Membantu memastikan kandidat yang masuk relevan secara skill, attitude, dan kecocokan dengan ritme kerja KRV
• Membantu menyusun dan memperbaiki job descriptions, recruitment materials, dan candidate communications
• Menjaga pengalaman kandidat tetap rapi, jelas, dan profesional sepanjang proses hiring

2. Onboarding & Employee Experience

• Membantu proses onboarding karyawan baru agar berjalan tertata dan membuat mereka lebih siap beradaptasi
• Memastikan karyawan baru memahami konteks kerja, ekspektasi, dan ritme organisasi
• Mendukung terciptanya employee experience yang sehat, jelas, dan suportif
• Menjadi salah satu titik kontak yang membantu karyawan merasa didukung dalam perjalanan kerjanya di KRV

3. People Operations & Daily HR Support

• Menjalankan fungsi people operations harian dengan rapi dan responsif
• Membantu administrasi HR yang relevan, dokumentasi employee-related matters, dan komunikasi internal terkait people
• Menjaga agar proses people berjalan tertib, jelas, dan mudah ditindaklanjuti
• Memberikan dukungan operasional terhadap kebutuhan HR sehari-hari di organisasi

4. People Development & Potential Building

• Membantu mengidentifikasi potensi, kekuatan, dan area pengembangan individu di dalam tim
• Mendukung ritme feedback, evaluasi, dan pengembangan karyawan bersama atasan atau tim terkait
• Membantu menciptakan pendekatan people yang mendorong setiap orang berkembang lebih optimal
• Melihat HR sebagai fungsi yang ikut membuka ruang agar orang bisa bekerja lebih baik dan bertumbuh lebih jauh

5. AI-Enabled HR Work

• Menggunakan AI tools secara bijak untuk membantu pekerjaan HR menjadi lebih cepat, rapi, dan efektif
• Memanfaatkan teknologi untuk mendukung drafting, screening awal, dokumentasi, recap, analisis sederhana, atau penyusunan materi HR
• Membantu menciptakan cara kerja people yang lebih modern, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi
• Tetap menjaga keseimbangan antara efisiensi teknologi dan sentuhan manusia dalam pengelolaan people

6. Team Support, Communication, & Culture

• Membantu menjaga komunikasi people berjalan hangat, jelas, dan profesional
• Peka terhadap dinamika tim, kebutuhan support, atau isu-isu sederhana yang mempengaruhi kenyamanan kerja
• Mendukung terciptanya kultur kerja yang sehat, aktif, dan bertumbuh
• Bekerja sama dengan Senior People Management untuk membantu memperkuat kualitas organisasi dari sisi manusia dan perilaku kerja

7. Reporting & Process Improvement

• Menyusun recap, update, atau reporting sederhana terkait aktivitas people bila dibutuhkan
• Membantu memperbaiki proses HR agar lebih tertata, scalable, dan relevan dengan kebutuhan KRV
• Memberikan masukan atas pola atau hambatan people yang muncul di lapangan
• Membantu organisasi membangun fondasi HR yang lebih rapi tanpa kehilangan fleksibilitas kerja

Mekanisme Seleksi

1. Kirim CV ke:
   Format subjek email: [HR Officer - KRV] Nama Kandidat
2. Seleksi administrasi
3. Interview awal
4. Case study
5. Interview lanjutan
6. Final decision

Estimasi durasi proses seleksi: ± 3–5 minggu