Junior Legal Officer

Tentang Peran Ini

Junior Legal Officer berperan sebagai mitra strategis tim operasional dalam memastikan seluruh aktivitas bisnis perusahaan berjalan secara legal, adil (fair), patuh regulasi (compliant), dan terlindungi secara hukum. Posisi ini tidak hanya berfokus pada administrasi legal, tetapi juga pada mitigasi risiko, tata kelola perusahaan (good corporate governance), serta penguatan kapasitas perusahaan dalam pengambilan keputusan yang berlandaskan hukum.

Junior Legal Officer akan terlibat langsung dalam pengelolaan aspek hukum lintas unit bisnis Rhaya Group yang mencakup sektor jasa marketing, F&B (Food & Beverage), consumer goods, peleburan aluminium, dan jasa pengelolaan gedung.

Peran ini ideal bagi profesional muda di bidang hukum yang ingin berkembang dalam ekosistem bisnis multi-industri dan memiliki eksposur langsung terhadap pengambilan keputusan strategis perusahaan.

Posisi & Pola Supervisi

Struktur ini dirancang untuk memastikan proses pembelajaran yang kuat, bimbingan profesional, serta peningkatan kapasitas legal secara berkelanjutan.

Kualifikasi Kandidat

Pendidikan & Pengalaman

• Lulusan S1/S2 Hukum
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di firma hukum atau divisi legal perusahaan

Kompetensi & Integritas

• Memiliki rekomendasi profesional dari institusi kerja sebelumnya
• Tidak memiliki permasalahan keuangan yang ditunjukkan melalui SLIK OJK
• Memiliki pengalaman kepemimpinan (baik dalam konteks organisasi kampus maupun profesional)
• Memiliki integritas tinggi, ketelitian, dan kemampuan berpikir sistematis
• Mampu bekerja lintas fungsi dan berkomunikasi secara profesional

Jam Kerja & Benefit

Jam Kerja

• Senin–Jumat | 09.00–17.00 WIB
• Overtime dihitung khusus untuk pekerjaan di hari libur

Benefit

• Bonus per kuartal berbasis pencapaian target perusahaan
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Asuransi kesehatan swasta (untuk masa kerja > 12 bulan)

Ruang Lingkup Pekerjaan

Sebagai bagian dari fungsi Legal Operasional & Korporasi, Junior Legal Officer bertanggung jawab memastikan seluruh aktivitas bisnis perusahaan berjalan sesuai prinsip hukum, tata kelola yang baik, serta terlindungi dari potensi risiko di kemudian hari.

1. Manajemen Kontrak Karyawan

• Melakukan review, penyusunan, dan penyesuaian kontrak/SPK karyawan agar selaras dengan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku
• Memastikan hak dan kewajiban perusahaan maupun karyawan tertuang secara jelas, adil, dan dapat dilaksanakan secara hukum
• Mengantisipasi potensi sengketa hubungan industrial melalui perumusan klausul yang tepat dan proporsional

2. Manajemen Kontrak Vendor & Mitra

• Melakukan review dan penyusunan kontrak/SPK dengan vendor, mitra bisnis, dan pihak ketiga lainnya
• Memastikan ruang lingkup pekerjaan, skema pembayaran, tanggung jawab, serta klausul risiko (liability, penalti, terminasi) diatur secara jelas
• Melindungi kepentingan perusahaan dari potensi wanprestasi atau konflik hukum dengan pihak eksternal

3. Kepatuhan Regulasi & Kebijakan Perusahaan

• Mengelola, memperbarui, dan menyelaraskan peraturan perusahaan (company policies) agar selalu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Mengidentifikasi perubahan regulasi yang berdampak pada operasional perusahaan dan menerjemahkannya ke dalam kebijakan internal yang aplikatif
• Berkolaborasi dengan tim HR dan operasional untuk memastikan implementasi kebijakan berjalan efektif

4. Advisory & Legal Opinion untuk Manajemen

• Memberikan legal opinion dan pertimbangan hukum kepada Board of Directors (BoD) terkait isu operasional, komersial, dan strategis
• Menyampaikan analisis risiko hukum secara objektif, jelas, dan berbasis regulasi yang berlaku
• Membantu manajemen memahami implikasi hukum dari keputusan bisnis yang akan diambil

5. Validasi Keputusan Strategis

• Melakukan validasi aspek hukum atas keputusan strategis BoD sebelum dieksekusi
• Memastikan keputusan tersebut tidak bertentangan dengan peraturan, kontrak yang sedang berjalan, maupun prinsip tata kelola perusahaan yang baik
• Memberikan rekomendan alternatif apabila terdapat potensi risiko hukum yang signifikan

6. Mitigasi Risiko Hukum

• Menyusun dan mengembangkan kerangka mitigasi risiko hukum (legal risk framework) untuk berbagai aktivitas bisnis perusahaan
• Mengidentifikasi potensi risiko hukum sejak dini dan menyusun langkah pencegahan yang realistis dan terukur
• Berperan sebagai "early warning system" bagi perusahaan dalam menghadapi potensi permasalahan hukum

Legal Administrasi & Perizinan

Dalam fungsi Legal Administrasi & Perizinan, Junior Legal Officer memastikan seluruh aspek legalitas dan perizinan perusahaan lengkap, valid, dan terdokumentasi dengan baik.

1. Perizinan Usaha & Legalitas Korporasi

• Mengurus, memperbarui, dan memantau status NIB serta perizinan usaha perusahaan sesuai dengan lini bisnis yang dijalankan
• Berkoordinasi dengan instansi terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap ketentuan perizinan yang berlaku
• Mengantisipasi perubahan regulasi perizinan yang dapat berdampak pada operasional perusahaan

2. Administrasi Perpajakan

• Mengelola dokumen perpajakan perusahaan, termasuk NPWP dan legalitas perpajakan terkait
• Memastikan kelengkapan dokumen legal yang mendukung kepatuhan pajak perusahaan
• Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait kebutuhan dokumentasi hukum yang berkaitan dengan perpajakan

3. Dokumen Persetujuan Komisaris & Organ Perusahaan

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen persetujuan komisaris serta dokumen korporasi lainnya
• Memastikan proses persetujuan internal berjalan sesuai dengan anggaran dasar dan ketentuan hukum yang berlaku
• Menjaga keterlacakan dan validitas dokumen sebagai bukti kepatuhan tata kelola perusahaan

4. Pengarsipan Legalitas Perusahaan

• Menyusun sistem arsip legalitas perusahaan yang rapi, terstruktur, dan mudah diakses
• Memastikan seluruh dokumen legal tersimpan secara aman dan terdokumentasi dengan baik untuk kebutuhan audit, due diligence, maupun kebutuhan hukum lainnya
• Menjaga akurasi dan pembaruan dokumen legal secara berkala

Mekanisme Seleksi

1. Kirim CV ke: [email protected]
   Format subjek email: [JLO] Nama Kandidat
   Contoh: [JLO] Harun F
2. Seleksi administrasi
3. Pemberian case study sesuai konteks pekerjaan
4. Tahap interview bertahap (multi-level interview)
5. Final decision

Estimasi durasi proses seleksi: ± 3 minggu