Project Manager

Tentang Peran Ini

Project Manager berperan sebagai penggerak utama dalam memastikan setiap project klien di KRV berjalan dengan rapi, tepat waktu, dan sesuai deliverables yang telah disepakati. Posisi ini bertanggung jawab menjaga alur kerja project dari awal hingga akhir, memastikan komunikasi antar pihak berjalan lancar, serta merangkum dan mengevaluasi hasil kerja secara profesional.

Karya Rekan Visual (KRV) adalah perusahaan digital marketing dan teknologi yang fokus membantu konten dapat didistribusikan secara spesifik melalui percakapan individu, komunitas, media lokal, serta berbagai channel yang dapat disesuaikan dengan jangkauan kampanye. KRV menawarkan layanan seperti video-clipping service, hyperlocal media distribution, serta aktivasi KOL mikro & nano.

Dalam peran ini, Project Manager akan menangani project dari klien film, serial, OTT service, dan brand, serta bekerja dekat dengan Senior Partnership Officer untuk memastikan kebutuhan klien diterjemahkan menjadi eksekusi yang jelas, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Posisi ini ideal bagi kandidat yang kuat dalam koordinasi, terbiasa mengelola banyak moving parts, mampu menjaga komunikasi project tetap tertata, dan nyaman bekerja dalam ritme campaign yang dinamis.

Posisi & Pola Supervisi

Struktur ini dirancang untuk memastikan project dapat berjalan dengan koordinasi yang rapi antara fungsi commercial, operasional, dan eksekusi lapangan.

Kualifikasi Kandidat

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal lulusan S1 dari jurusan yang relevan
• Pengalaman kerja minimal 2–4 tahun di bidang project management, project coordination, account management, campaign operations, agency operations
• Pengalaman menangani project kampanye digital, media, entertainment, atau brand campaign menjadi nilai tambah
• Terbiasa mengelola timeline, deliverables, dan koordinasi lintas tim
• Pengalaman menyusun project tracker, reporting, atau status update secara terstruktur

Kompetensi & Karakter

• Kemampuan koordinasi dan komunikasi yang kuat
• Mampu mengelola banyak project sekaligus dengan tetap terorganisir
• Memahami alur kerja kampanye digital, distribusi konten, atau aktivasi media
• Teliti dalam menjaga deliverables tetap sesuai scope dan timeline
• Mampu menyusun laporan, recap, dan dokumentasi project dengan rapi
• Proaktif dalam menangani kendala dan memastikan komunikasi tetap jelas
• Nyaman bekerja dengan ritme cepat, banyak stakeholder, dan deadline ketat
• Terbiasa menggunakan tools seperti project tracker, spreadsheet, atau platform kolaborasi

Jam Kerja & Benefit

Jam Kerja

• Senin–Jumat | Fleksibel
• Dapat menyesuaikan waktu kerja mengikuti kebutuhan project timeline atau campaign kick-off
• Bersedia bekerja di luar jam kerja normal bila ada project mendesak atau campaign launch

Benefit

• Bonus berbasis performa individu dan/atau perusahaan
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Asuransi kesehatan swasta (sesuai kebijakan perusahaan)
• Eksposur langsung ke project kampanye film, OTT, dan brand

Ruang Lingkup Pekerjaan

Sebagai Project Manager, tanggung jawab utama adalah memastikan project berjalan sesuai rencana, deliverables terpenuhi, komunikasi tertata, dan hasil kerja dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.

1. Project Planning & Timeline Management

• Menerima brief project dari Senior Partnership Officer atau klien
• Menyusun rencana kerja, timeline, dan pembagian tanggung jawab internal
• Memastikan seluruh tim memahami objective, deliverables, dan timeline project
• Membuat project tracker atau dokumen monitoring untuk menjaga progres tetap terukur

2. Coordination & Team Management

• Mengkoordinasikan tim operasional, distribution, KOL, creative, dan pihak terkait lain
• Memastikan setiap fungsi tahu peran, deliverables, dan deadlines masing-masing
• Menjadi point of contact internal untuk memastikan komunikasi project berjalan lancar
• Menangani perubahan scope, kendala teknis, atau dinamika lapangan secara responsif

3. Client Communication & Expectation Management

• Bekerja sama dengan Senior Partnership Officer untuk menjaga komunikasi klien tetap jelas
• Memberikan update progres project secara berkala kepada klien
• Mengelola ekspektasi klien terkait timeline, hasil kerja, dan deliverables
• Menangani feedback atau permintaan revisi dengan cepat dan terstruktur

4. Quality Control & Deliverables Management

• Memastikan setiap deliverable sesuai dengan brief dan standar kualitas yang disepakati
• Melakukan review sebelum deliverables diserahkan kepada klien
• Mengkoordinasikan proses revisi bila dibutuhkan
• Menjaga dokumentasi project tetap rapi dan dapat diakses oleh tim

5. Reporting & Campaign Recap

• Menyusun laporan progres, recap campaign, atau dokumentasi hasil kerja
• Mengumpulkan data performa, metrik, dan insight dari tim operasional atau distribution
• Menyiapkan materi presentasi atau summary untuk diserahkan kepada klien
• Memastikan reporting dilakukan dengan format yang profesional dan mudah dipahami

6. Post-Campaign Evaluation & Learning

• Melakukan evaluasi internal pasca-campaign untuk mengidentifikasi learning points
• Mendokumentasikan best practices atau kendala yang perlu diperbaiki
• Memberikan input kepada tim terkait improvement process untuk project berikutnya
• Membantu menjaga knowledge management agar pengalaman project dapat dimanfaatkan tim

Mekanisme Seleksi

1. Kirim CV ke:
   Format subjek email: [Project Manager - KRV] Nama Kandidat
   Contoh: [Project Manager - KRV] Dea Kartika
2. Seleksi administrasi
3. Interview awal
4. Pemberian case study / simulasi project coordination
5. Interview lanjutan
6. Final decision

Estimasi durasi proses seleksi: ± 3–5 minggu