Senior Tax Officer

Tentang Peran Ini

Senior Tax Officer berperan dalam memastikan kepatuhan perpajakan Rhaya Group berjalan benar, tepat waktu, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan. Posisi ini tidak hanya mengerjakan pelaporan pajak bulanan, tetapi juga melakukan review transaksi, rekonsiliasi pajak, analisis risiko, serta memberikan dukungan teknis kepada Finance, Accounting, dan business unit terkait aspek perpajakan.

Rhaya Group merupakan grup usaha dengan beberapa entitas dan unit bisnis yang bergerak di bidang creative business, production, digital, agency, studio, F&B, dan aktivitas usaha lainnya. Dengan karakter bisnis yang dinamis dan transaksi yang beragam, posisi ini membutuhkan kandidat yang kuat secara teknis, rapi dalam dokumentasi, dan mampu melihat pajak bukan hanya sebagai pelaporan, tetapi juga sebagai bagian dari kontrol keuangan perusahaan.

Senior Tax Officer diharapkan mampu menjadi titik kontrol utama untuk pekerjaan pajak operasional: memastikan perhitungan sudah sesuai, dokumen pendukung lengkap, akun pajak direkonsiliasi dengan general ledger, serta potensi risiko seperti keterlambatan lapor, kurang setor, salah objek pajak, atau dokumen yang tidak lengkap dapat terdeteksi lebih awal.

Posisi & Pola Supervisi

Kualifikasi Kandidat

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal S1 Akuntansi, Perpajakan, Keuangan, Administrasi Fiskal, atau jurusan relevan
• Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang pajak perusahaan, tax compliance, tax accounting, atau konsultan pajak
• Memahami proses perpajakan bulanan dan tahunan (PPh 21, PPh 23, PPh Pasal 4 ayat 2, PPh 26, PPN, PPh Badan)
• Pengalaman membuat, memeriksa, dan/atau merekonsiliasi SPT Masa, SPT Tahunan Badan, e-Bupot, faktur pajak
• Pengalaman di perusahaan multi-entity, agency/creative business, production house, F&B, retail, atau jasa menjadi nilai tambah
• Sertifikasi Brevet A & B menjadi nilai tambah kuat; Brevet C menjadi nilai plus

Kemampuan Teknis yang Diharapkan

• Mampu menghitung dan mereview PPh 21, PPh 23, PPh Pasal 4 ayat (2), PPh 26, PPN, serta PPh Badan
• Mampu melakukan tax mapping atas transaksi berdasarkan jenis biaya, kontrak, invoice, dan konteks bisnis
• Mampu melakukan rekonsiliasi pajak dengan general ledger, laporan laba rugi, mutasi bank
• Mampu menggunakan Coretax/DJP Online, e-Bupot, e-Faktur atau sistem perpajakan lain
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk rekap, rekonsiliasi, pivot, lookup, dan analisis data pajak
• Mampu menyusun working paper pajak yang rapi dan mudah direview
• Memahami prinsip tax compliance, tax planning yang aman, dan mitigasi risiko pajak

Kompetensi & Karakter

• Kuat secara teknis, mampu menjelaskan isu pajak dengan bahasa yang mudah dipahami
• Teliti, rapi, dan tidak asal setor/lapor tanpa melakukan pengecekan dokumen dan angka
• Memiliki sense of risk yang baik terhadap objek pajak, tarif, masa pajak, dan kelengkapan dokumen
• Mampu bekerja dengan deadline ketat pada masa pelaporan, SPT Tahunan, closing, dan audit
• Integritas tinggi dalam menangani data pajak, payroll, dan informasi keuangan perusahaan
• Proaktif melakukan follow-up dokumen dengan sopan dan profesional

Jam Kerja & Benefit

Jam Kerja

• Senin–Jumat | 09.00–18.00 WIB
• Dapat menyesuaikan waktu kerja mengikuti kebutuhan pelaporan pajak, closing, audit, atau agenda penting
• Pada periode high season pajak, kandidat diharapkan memiliki fleksibilitas untuk memastikan deadline compliance terpenuhi

Benefit

• Bonus berbasis performa individu dan/atau perusahaan
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Asuransi kesehatan swasta (sesuai kebijakan perusahaan)
• Eksposur langsung terhadap pengelolaan pajak grup usaha multi-sektor dan multi-entitas
• Kesempatan terlibat dalam perbaikan sistem, SOP, rekonsiliasi, audit readiness, dan tax control

Ruang Lingkup Pekerjaan

Sebagai bagian dari fungsi Finance, Accounting & Tax, Senior Tax Officer bertanggung jawab memastikan seluruh proses perpajakan berjalan tertib, akurat, tepat waktu, dan sesuai ketentuan yang berlaku.

1. Monthly Tax Compliance & Reporting

• Menyusun, menghitung, mereview, dan memastikan pelaporan pajak bulanan berjalan tepat waktu
• Menangani SPT Masa yang relevan: PPh 21, PPh 23, PPh Pasal 4 ayat (2), PPh 26, dan PPN
• Memastikan billing pajak, bukti pembayaran, bukti lapor, dan arsip pendukung tersimpan rapi
• Membuat tax calendar dan memastikan deadline tidak terlewat

2. Withholding Tax Review

• Review atas objek pajak, tarif, DPP, dan lawan transaksi sebelum pajak dipotong atau disetor
• Memastikan transaksi vendor, jasa profesional, sewa, konstruksi, royalti, event telah dipetakan sesuai perlakuan pajak
• Membantu memastikan bukti potong diterbitkan dan/atau diterima dengan benar
• Mengidentifikasi potensi kurang potong, salah tarif, atau dokumen yang belum lengkap

3. PPN, Faktur Pajak, & VAT Control

• Mereview transaksi PPN, faktur pajak masukan, faktur pajak keluaran, dan creditable VAT
• Memastikan faktur pajak dari vendor sesuai invoice, NPWP/NIK, nama, DPP, dan nilai PPN
• Berkoordinasi dengan finance, accounting, procurement untuk memastikan dokumen PPN tidak terlambat
• Membantu rekonsiliasi PPN antara e-Faktur, general ledger, invoice list, dan laporan keuangan

4. Corporate Income Tax & Annual Tax Return Support

• Mendukung penyusunan SPT Tahunan Badan untuk entitas yang menjadi tanggung jawab
• Membantu rekonsiliasi fiskal, daftar nominatif, penyusutan fiskal, kredit pajak
• Review awal atas akun berisiko koreksi fiskal (entertainment, perjalanan dinas, promosi)
• Berkoordinasi dengan accounting untuk konsistensi data laporan keuangan dalam SPT Tahunan

5. Tax Reconciliation & GL Review

• Rekonsiliasi akun pajak di general ledger: utang pajak, prepaid tax, tax expense, PPN masukan/keluaran
• Membandingkan data pajak dengan mutasi bank, rekap pembayaran, invoice, bukti potong
• Mengidentifikasi selisih mapping, salah akun, salah periode, atau pajak yang belum direalisasi
• Menyusun working paper rekonsiliasi pajak yang rapi dan siap direview

6. Tax Documentation & Filing Control

• Menjaga kerapihan arsip pajak per entitas, per jenis pajak, dan per masa pajak
• Memastikan dokumen pendukung tersedia: invoice, faktur pajak, bukti potong, kontrak, BAST
• Membuat standar penamaan file, foldering, dan checklist dokumen pajak
• Follow-up kepada PIC internal apabila dokumen pajak belum lengkap

7. SP2DK, Audit, & Tax Clarification Support

• Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk SP2DK, klarifikasi pajak, atau pemeriksaan
• Menyusun rekap dan kronologi transaksi untuk permintaan klarifikasi otoritas pajak
• Pengecekan silang antara surat permintaan, data DJP/Coretax, GL, SPT, bukti setor
• Mendampingi penyusunan jawaban teknis bersama atasan dan/atau konsultan pajak

8. Tax Advisory Support for Business Transactions

• Review awal aspek pajak pada kontrak, SPK, invoice, budget, payment request
• Mengidentifikasi opsi perlakuan pajak yang lebih tepat, efisien, dan sesuai ketentuan
• Berkoordinasi dengan legal, procurement, finance, business unit agar aspek pajak dipertimbangkan
• Menyusun catatan risiko atau rekomendasi perlakuan pajak untuk transaksi tertentu

9. Tax Data Management & Process Improvement

• Membangun database pajak per entitas: NPWP/NIK, status PKP, jenis pajak aktif, tax calendar
• Mengembangkan template working paper, checklist, dan format rekonsiliasi
• Mengusulkan perbaikan SOP atau workflow untuk proses pajak yang rawan error
• Mendukung penerapan sistem kontrol pajak yang scalable untuk grup yang berkembang

10. Coordination, Review, & Team Support

• Memberikan arahan teknis kepada Tax Officer, intern, atau PIC administrasi pajak
• Mereview pekerjaan pajak dasar sebelum naik ke Coordinator atau Controller
• Menjadi penghubung teknis antara tim finance, accounting, dan unit bisnis untuk isu pajak
• Melaporkan progress, kendala, risiko, dan eskalasi kepada atasan

Batas Kewenangan

• Senior Tax Officer dapat melakukan review, perhitungan, rekonsiliasi, dan penyusunan working paper pajak
• Dapat memberikan rekomendasi teknis pajak, tetapi keputusan final atas tax position material memerlukan approval atasan
• Tidak berwenang mengubah laporan keuangan atau melakukan adjustment material tanpa arahan
• Komunikasi formal dengan otoritas pajak terkait isu sensitif harus sesuai arahan atasan
• Potensi risiko pajak berdampak material wajib dieskalasikan kepada Finance Coordinator/Controller

Output yang Diharapkan

• SPT Masa dan dokumen pelaporan pajak bulanan yang akurat, lengkap, dan tepat waktu
• Working paper rekonsiliasi pajak yang rapi dan dapat direview
• Tax calendar yang aktif dan termonitor per entitas
• Database dan arsip pajak yang tertib per entitas, jenis pajak, dan masa pajak
• Rekap risiko pajak, outstanding dokumen, dan isu compliance yang perlu ditindaklanjuti
• Support data untuk SPT Tahunan Badan, audit, SP2DK, dan kebutuhan management
• Rekomendasi teknis pajak yang jelas, proporsional, dan dapat dipertanggungjawabkan

Mekanisme Seleksi

1. Seleksi administrasi
2. Interview awal
3. Technical tax case study
4. Interview lanjutan dengan user/management
5. Final decision

Estimasi durasi proses seleksi: ± 3–5 minggu